Redukcja kosztów logistyki o 22% w 3 miesiące
Przeprowadziliśmy audyt dostawców dla firmy transportowej. Wynegocjowaliśmy lepsze stawki i wyeliminowaliśmy dublujące się opłaty za ubezpieczenia.
Współpraca z TransSpedycja Śląsk pokazała, że nawet w dobrze poukładanej firmie logistycznej można znaleźć spore oszczędności. Skupiliśmy się na eliminacji zbędnych kosztów zewnętrznych oraz renegocjacji umów z dostawcami paliw i ubezpieczycielami.
Wyzwanie
Firma borykała się z rosnącymi kosztami stałymi, które w I kwartale 2024 roku wzrosły o około 14%. Problemem były przede wszystkim zdublowane polisy ubezpieczeniowe dla floty 18 pojazdów oraz brak twardej kontroli nad marżami u podwykonawców. Zarząd zauważył, że rentowność poszczególnych tras spada, mimo utrzymującego się popytu na usługi przewozowe.
Podejście
Zespół Doktryna Zysku wszedł do firmy w marcu. Zaczęliśmy od przejrzenia 147 faktur kosztowych z poprzednich sześciu miesięcy. Naszym priorytetem była weryfikacja realnego wykorzystania ubezpieczeń i usług serwisowych. Następnie przeprowadziliśmy rozmowy z trzema kluczowymi dostawcami paliw, używając skali operacji klienta jako argumentu do obniżenia stawek za litr o średnio 7 groszy.
Rozwiązanie
Wprowadziliśmy system cyklicznej weryfikacji faktur, który odciążył dział księgowości o 12 godzin pracy miesięcznie. Wynegocjowaliśmy pakiet ubezpieczeniowy, który zastąpił trzy dotychczasowe, droższe polisy. Dodatkowo wdrożyliśmy prosty arkusz kontroli kosztów paliwa, który pozwala wyłapywać anomalie w zużyciu już w trakcie trwania miesiąca, a nie po wystawieniu rachunku.
Rezultaty
Po 90 dniach działań udało nam się trwale obniżyć koszty operacyjne, co bezpośrednio przełożyło się na wyższą marżę z każdego przewiezionego ładunku. Liczymy tylko realne zyski, więc wdrożone zmiany są teraz stałym elementem budżetu firmy.
Harmonogram
-
Marzec 2024Audyt kosztów stałych i analiza faktur
-
Kwiecień 2024Negocjacje stawek z dostawcami paliw i ubezpieczycielami
-
Maj 2024Wdrożenie systemu kontroli kosztów i audyt końcowy
"Sceptycznie podchodziłem do audytu, bo wydawało się, że tniemy wszystko co się da. Efekt przeszedł oczekiwania, zwłaszcza w obszarze ubezpieczeń. Mamy teraz większy porządek w dokumentach."